Oferta handlowa - wzór arkusza kalkulacyjnego
xKalkulator - arkusz do tworzenia ofert biznesowych
Jeżeli poświęcasz sporo czasu na przygotowywanie ofert cenowych dla klientów, wyceny są skomplikowane i czasochłonne lub potrzebujesz narzędzia do szybkiego przygotowania oferty do druku lub wysłania mailem - mamy dla Ciebie rozwiązanie. xKalkulator to arkusz kalkulacyjny Libre Office Calc, wspomagający przygotowanie, dzięki któremu w szybki sposób powstanie oferta handlowa - wzór.
Czym jest i jak działa xKalkulator?
xKalkulator to arkusz kalkulacyjny, który pozwala uprościć i przyspieszyć pracę w zakresie przygotowywania i wydruku (tradycyjnie lub cyfrowo do .pdf) ofert dla klientów. Składa się z 2 modułów:
1. Moduł odpowiedzialny za wizualne generowanie oferty dla klienta:
- nagłówek i stopka
- data i miejsce przygotowania
- pozycje w ofercie (nazwa, ilość, wartość netto i brutto)
- podsumowanie
- dodatkowe informacje jak numer konta, kto sporządził itp.
2. Moduł obliczeniowy, który pozwala na wyliczenie pojedynczej pozycji jaką chcemy przedstawić klientowi i wstawieniu jej do do oferty. Następnie można przystąpić do wyliczenia kolejnej pozycji lub też wydrukować i zapisać propozycję dla klienta.
Tworzenie oferty handlowej za pomocą arkusza xKalkulator Mini
Poniżej przedstawiamy działanie arkusza na przykładzie przygotowania oferty na meble ogrodowe - arkusz może być wykorzystany przez zakład stolarski produkujący meble.
W części kalkulacyjnej wpisujemy dane jak nazwa pozycji, ilość, cena jednostkowa, potencjalny rabat i podatek VAT. Kwoty przeliczają się natychmiast po zatwierdzeniu wprowadzonych danych. Jeśli pozycja jest poprawna za pomocą przycisku dodajemy pozycję do wyceny. Powtarzamy kroki tyle razy ile mamy pozycji do wyceny.
Wydruk oferty cenowej
Wszystkie produkty, które sparametryzowano w zakładce „Kalkulator” i które zostały dodane do oferty, będą wyszczególnione w tabeli w zakładce „Oferta do druku”. Po prawej stronie znajdują się 3 przyciski, pierwszy nadaje aktualną datę i generuje numer wyceny, drugi eksportuje ofertę do pliku pdf, trzeci zapisuje do pliku ods do późniejszej edycji. Plik pdf i ods automatycznie zapiszą się w folderach pdf i ods utworzonych podczas instalacji skryptu na dysku c w folderze xKalkulator/wyceny. Przykładowy plik pdf z wyceną do pobrania poniższego linku - xKalkulator - wycena pdf
Istnieje możliwość zamówienia wersji arkusza bez obliczania podatku VAT - dla firm, które nie są płatnikami tego podatku.
Tworzenie oferty handlowej za pomocą arkusza xKalkulator Maxi
Wersja Maxi - bardziej rozbudowana wersja xKalkulatora pozwala na zdecydowanie więcej niż wersja Mini. Zostały tutaj dodane następujące funkcjonalności:
- możliwość wyliczenia narzutów do cen zakupu
- możliwość wyboru produktu/ usługi ze wcześniej zdefiniowanej listy wraz z cenami
- możliwość edycji parametrów już na wygenerowanej ofercie
Prezentacja możliwości jest przedstawiona na poniższym filmie, znajduje się tam przykładowy sposób na wygenerowanie oferty dla Klienta z późniejszą edycją narzutów i modyfikacją list wyboru.
Ile kosztują poszczególne wersje xKalkulatora?
Koszt xKalkulatora Mini to 149 zł brutto, MIDI 249zł brutto i xKalkulator w wersji Maxi kosztuje 349zł brutto. Aby go zamówić wystarczy wysłać do nas mailem na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. swoje dane do wystawienia faktury proforma wraz z informacjami jakie mają się pojawić na wydrukach czyli nazwa firmy, adres, dane kontaktowe, znak graficzny - logo. Po opłaceniu przesyłamy gotowy do pracy arkusz z uzupełnionymi danymi klienta.
Jeżeli przedstawiony tutaj sposób obliczeń nie do końca jest dopasowany do Twojej branży, skontaktuj się z nami - postaramy się pomóc.
Inne szablony do wycen
Przygotowujemy kalkulatory dla branż takich jak produkcja mebli, produkcja parapetów, blatów kuchennych, schodów, budownictwo, elektroinstalatorstwo i wszelkie branże gdzie liczy się szybkość i mały nakład pracy w przygotowaniu oferty dla klienta. Jedne z najbardziej rozbudowanych kalkulatorów jakie projektujemy to arkusze dla drukarni i agencji reklamowych. Sprawdź dokładny opis xKalkulatora AR.
Galeria widoków poniżej
Masz pytania? Skontaktuj się z nami.
Telefon: 607 802 292 lub mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.