Oferta handlowa - wzór arkusza kalkulacyjnego

xKalkulator - arkusz do tworzenia ofert biznesowych

Jeżeli poświęcasz sporo czasu na przygotowywanie ofert cenowych dla klientów, wyceny są skomplikowane i czasochłonne lub potrzebujesz narzędzia do szybkiego przygotowania oferty do druku lub wysłania mailem - mamy dla Ciebie rozwiązanie. xKalkulator to arkusz kalkulacyjny Libre Office Calc, wspomagający przygotowanie, dzięki któremu w szybki sposób powstanie oferta handlowa - wzór.

Czym jest  i jak działa xKalkulator?

xKalkulator to arkusz kalkulacyjny, który pozwala uprościć i przyspieszyć pracę w zakresie przygotowywania i wydruku (tradycyjnie lub cyfrowo do .pdf) ofert dla klientów. Składa się z 2 modułów:

1. Moduł odpowiedzialny za wizualne generowanie oferty dla klienta:

  • nagłówek i stopka
  • data i miejsce przygotowania
  • pozycje w ofercie (nazwa, ilość, wartość netto i brutto)
  • podsumowanie
  • dodatkowe informacje jak numer konta, kto sporządził itp.


2. Moduł obliczeniowy, który pozwala na wyliczenie pojedynczej pozycji jaką chcemy przedstawić klientowi i wstawieniu jej do do oferty. Następnie można przystąpić do wyliczenia kolejnej pozycji lub też wydrukować i zapisać propozycję dla klienta.

Tworzenie oferty handlowej za pomocą arkusza xKalkulator Mini

Poniżej przedstawiamy działanie arkusza na przykładzie przygotowania oferty na meble ogrodowe - arkusz może być wykorzystany przez zakład stolarski produkujący meble.
W części kalkulacyjnej wpisujemy dane jak nazwa pozycji, ilość, cena jednostkowa, potencjalny rabat i podatek VAT. Kwoty przeliczają się natychmiast po zatwierdzeniu wprowadzonych danych. Jeśli pozycja jest poprawna za pomocą przycisku dodajemy pozycję do wyceny. Powtarzamy kroki tyle razy ile mamy pozycji do wyceny.

Oferta handlowa wzor

Wydruk oferty cenowej

Wszystkie produkty, które sparametryzowano w zakładce „Kalkulator” i które zostały dodane do oferty, będą wyszczególnione w tabeli w zakładce „Oferta do druku”. Po prawej stronie znajdują się 3 przyciski, pierwszy nadaje aktualną datę i generuje numer wyceny, drugi eksportuje ofertę do pliku pdf, trzeci zapisuje do pliku ods do późniejszej edycji. Plik pdf i ods automatycznie zapiszą się w folderach pdf i ods utworzonych podczas instalacji skryptu na dysku c w folderze xKalkulator/wyceny. Przykładowy plik pdf z wyceną do pobrania poniższego linku - xKalkulator - wycena pdf

Oferta handlowa wzor 3

 

Istnieje możliwość zamówienia wersji arkusza bez obliczania podatku VAT - dla firm, które nie są płatnikami tego podatku.

 

Tworzenie oferty handlowej za pomocą arkusza xKalkulator Maxi

Wersja Maxi  - bardziej rozbudowana wersja xKalkulatora pozwala na zdecydowanie więcej niż wersja Mini. Zostały tutaj dodane następujące funkcjonalności:

  • możliwość wyliczenia narzutów do cen zakupu
  • możliwość wyboru produktu/ usługi ze wcześniej zdefiniowanej listy wraz z cenami
  • możliwość edycji parametrów już na wygenerowanej ofercie

Prezentacja możliwości jest przedstawiona na poniższym filmie, znajduje się tam przykładowy sposób na wygenerowanie oferty dla Klienta z późniejszą edycją narzutów i modyfikacją list wyboru.

Ile kosztują poszczególne wersje xKalkulatora?

Koszt xKalkulatora Mini to 99 zł brutto, xKalkulator w wersji Maxi kosztuje 199zł brutto. Aby go zamówić wystarczy wysłać do nas mailem na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. swoje dane do wystawienia faktury proforma wraz z informacjami jakie mają się pojawić na wydrukach czyli nazwa firmy, adres, dane kontaktowe, znak graficzny - logo. Po opłaceniu przesyłamy gotowy do pracy arkusz z uzupełnionymi danymi klienta.

Jeżeli przedstawiony tutaj sposób obliczeń nie do końca jest dopasowany do Twojej branży, skontaktuj się z nami - postaramy się pomóc.

Inne szablony do wycen

Przygotowujemy kalkulatory dla branż takich jak produkcja mebli, produkcja parapetów, blatów kuchennych, schodów, budownictwo, elektroinstalatorstwo i wszelkie branże gdzie liczy się szybkość i mały nakład pracy w przygotowaniu oferty dla klienta. Jedne z najbardziej rozbudowanych kalkulatorów jakie projektujemy to arkusze dla drukarni i agencji reklamowych. Sprawdź dokładny opis xKalkulatora AR.

Galeria widoków poniżej


Masz pytania? Skontaktuj się z nami.
Telefon: 607 802 292 lub mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Read more...

Szablony Joomla

Znalezienie szablonu do systemu zarządzania treścią nie jest sprawą trudną. Znacznie trudniej znaleźć szablon, który od samego początku do końca będzie pasował do naszej branży.

Po zakupie i przetestowaniu szablonów od kilku dostawców jest zwycięzca: www.templatemonster.com.

Dlaczego zwycięzca?

1. Rozbudowane szablony

2. Responsywność

3. Dołączone niezbędne dodatki jak mapy, formularze kontaktowe, slidery, moduły do przeglądu wybranych artykułów z kategorii

4. Dołączone fotografie w wysokiej jakości z licencją na wykorzystanie w szablonie.

5. Atrakcyjne ceny, można trafić fajne promocje

6. Pomoc na czacie 24h

7. Setki projektów

8. Pliki PSD dołączone do paczki

9. Polska wersja językowa strony

10. Błyskawiczny zakup - płatność kartą lub PayPal

 

Sami sprawdźcie!!

 

 

Read more...

xKalkulator - tworzenie ofert dla klientów

Poświęcasz kilka godzin dziennie na wycenę zleceń dla klientów? Pracownik nie jest w stanie samodzielnie oszacować kosztów lub popełnia błędy? Wycena, którą przygotowujesz jest skomplikowana i czasochłonna? Ta oferta jest dla Ciebie.

xKalkulator to arkusz kalkulacyjny Libre Office Calc  wspomagający przygotowanie oferty dla klienta.

Czym jest xKalkulator ?

xKalkulator to arkusz kalkulacyjny, który pozwala uprościć i przyspieszyć pracę w zakresie przygotowywania i wydruku (tradycyjnie lub cyfrowo do .pdf) ofert dla klientów. Składa się z modułów:

1. Moduł odpowiedzialny za wizualne generowanie oferty dla klienta:

  • nagłówek i stopka
  • data i miejsce przygotowania
  • pozycje w ofercie (nazwa, ilość, wartość netto i brutto)
  • podsumowanie
  • dodatkowe informacje jak numer konta, kto sporządził itp.

2. Moduł obliczeniowy dopasowany jest do indywidualnych potrzeb i zaprojektowany wg wytycznych Zamawiającego. Pozwala na wyliczenie pojedynczej pozycji jaką chcemy przedstawić klientowi i wstawieniu jej do do oferty. Następnie można przystąpić do wyliczenia kolejnej pozycji lub też wydrukować i zapisać propozycję dla klienta.

Obliczenia te mogą przyjmować różne formy:
a) Pobranie nazwy i ceny z listy produktów i pomnożenie przez ilość
b) Pobranie nazwy i ceny z listy produktów i pomnożenie przez liczny niecałkowite (np. wyliczenie kosztu szyby w zakładzie szklarski gdzie ceną wyjściową jest cena za m2)
c) Wyliczenie kosztu produkcji, na który składa się kilka elementów jak zużycie materiału, koszt pracownika, czas realizacji itp

Dla każdego z powyższych może być ustalony narzut oraz wyliczone podatki i inne wartości, które są przydatne dla Zamawiającego.

Przygotowujemy kalkulatory dla branż takich jak produkcja mebli, produkcja parapetów, blatów kuchennych, schodów, budownictwo, elektroinstalatorstwo i wszelkie branże gdzie liczy się szybkość i mały nakład pracy w przygotowaniu oferty dla klienta.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami.



Poniżej przedstawiamy działanie xKalkulatora na przykładzie przygotowania oferty na ulotki i plakaty w druku cyfrowym - arkusz przeznaczony dla drukarni cyfrowej.

Jak działa xKalkulator?

Przykładowy wygląd okna w zakładce „Kalkulator” przed przystąpieniem do pracy na xKalkulatorze:

 

 

 

Po lewej, na żółtych polach, znajdują się się parametry wyceny. Operator xKalkulatora będzie wybierał z poszczególnych list właściwe kryteria.Po wypełnieniu wszystkich pól w kolumnach „Szczegóły wyceny” zostaną obliczone stosowne wartości, natomiast w kolumnie „Cena” będzie podana łączna cena netto za wybrane opcje. Przykładowy wygląd okna po wyborze parametrów wyceny:

 

 

 
Kliknięcie niebieskiego przycisku, widocznego po prawej stronie pod ceną netto, spowoduje dodanie pozycji do oferty. Aby dodać kolejną pozycję, należy podać wymagane parametry wyceny dla kolejnego produktu i ponownie kliknąć przycisk „Dodaj pozycję do oferty”.

Wprowadzanie modyfikacji

Skrypt xKalkulator umożliwia samodzielną edycję parametrów potrzebnych do wyceny. Operator może zmieniać ceny, opisy parametrów oraz dodawać lub usuwać istniejące dane, w tym także regulować wysokość narzutów na poszczególnych produktach. Własne parametry definiujemy w arkuszach Ustawienia.

Wydruk oferty

Wszystkie produkty, które sparametryzowano w zakładce „Kalkulator” i które zostały dodane do oferty, będą wyszczególnione w tabeli w zakładce „Oferta do druku”. Po prawej stronie znajdują się 3 przyciski, pierwszy nadaje aktualną datę i generuje numer wyceny, drugi eksportuje ofertę do pliku pdf, trzeci zapisuje do pliku ods do późniejszej edycji. Plik pdf i ods automatycznie zapiszą się w folderach pdf i ods utworzonych podczas instalacji skryptu na dysku c w folderze wyceny.


Poniższa wersja demo umożliwia zapoznanie się z funkcjami skryptu - możliwość zamiany parametrów oraz dodawania pozycji do oferty została ograniczona do modułu Banery.

Uwaga ważne - ze względu na zmiany w programie Libre Office skrypt w archiwum do pobrania znajduje się w 2 wersjach. Plik o nazwie xKalkulator_AR_v2_1_1-DEMO-LO512.ots - działa na wersjach Libre Office 5.1.2 i niższych, plik xKalkulator_AR_v2_1_1-DEMO-LO516.ots działa na wersji Libre Office 5.1.6 i wyższych.


Cena za pełną wersję wynosi 399 zł brutto (druk cyfrowy, offsetowy, wizytówki, druk wielkoformatowy, banery i siatki, dodatkowe usługi) i w tej kwocie zapewniamy:
- dostosowanie do danych i wymagań klienta czyli uzupełnienie parametrów, danych kontaktowych itp.
- ewentualna zmiana sposobu obliczeń (dodanie lub usunięcie składowych)
- zaprojektowanie jednego dodatkowego modułu np. przygotowywanie ofert dla naklejek, pieczątek czy też inne usługi jakie Państwo oferują. Oczywiście sposób wyliczeń zaprojektowany po konsultacjach.
W przypadku większej ilości modułów koszt do ustalenia indywidualnie ale z reguły jest to kwota 63 zł brutto za sztukę.

Istnieje również możliwość zamówienia wersji uwzględniającej tylko wydruki cyfrowe, offsetowe i wizytówki. Cena 250 zł brutto, tutaj w cenie zapewniamy:
- dostosowanie do danych i wymagań klienta czyli uzupełnienie, danych kontaktowych
- ewentualna zmiana sposobu obliczeń (dodanie lub usunięcie składowych.

Jeżeli jesteś zainteresowany kalkulatorem dla innej branży sprawdź nasz uniwersalny wzór oferty handlowej.

 

Read more...

xKalkulator AR - oprogramowanie dla agencji reklamowej / drukarni

Poświęcasz kilka godzin dziennie na wycenę zleceń dla klientów? Pracownik nie jest w stanie samodzielnie oszacować kosztów lub popełnia błędy? Wycena, którą przygotowujesz jest skomplikowana i czasochłonna? Ta oferta jest dla Ciebie.

xKalkulator AR - Arkusz kalkulacyjny Libre Office Calc przeznaczony dla agencji reklamowej / drukarni wspomagający przygotowanie oferty dla klienta.

Czym jest xKalkulator AR?

xKalkulator AR to oprogramowanie przeznaczone dla agencji reklamowych i drukarni, które pozwala uprościć i przyspieszyć pracę w zakresie przygotowywania i wydruku (tradycyjnie lub cyfrowo do .pdf) ofert na:
- ulotki i plakaty – druk cyfrowy,
- ulotki i plakaty – druk offsetowy,
- wizytówki,
- wydruki wielkoformatowe,
- banery,
- inne prace towarzyszące.
Istnieje możliwość dostosowania xKalkulatora AR do indywidualnych potrzeb klienta dotyczących sposobu obliczeń w poszczególnych modułach, jak i  zaprojektowanie nowych modułów.

Instrukcja instalacji xKalkulatora

Do działania skryptu niezbędny jest program Libre Office - do pobrania ze strony domowej projektu - https://pl.libreoffice.org/. Link do folderu ze skryptem jest do pobrania na końcu artykułu. Należy go wypakować do głównego folderu na dysku C. Znajduje się tam folder wyceny wraz z 3-ma podfolderami o nazwach pdf, ods i xKalkulator AR. W katalogu xKalkulator AR znajduje się szablon programu Libre Office Calc. Dwa pozostałe to foldery gdzie będą się zapisywać pliki z ofertami w postaci plików pdf (do wysłania e-mailem lub druku) lub oferty w postaci plików ods - do późniejszej edycji.

Konfiguracja Libre Office

Ze względu na wykorzystywanie makr przez xKalkulator do pełnego działania skryptu wymagane jest zezwolenie na otwieranie makr przez program Libre Office. Aby tego dokonać należy po uruchomieniu programu należy przejść do pozycji Narzędzia w menu górnym a następnie wybrać Opcje, rozwinąć listę Libre Office po lewej, wybrać Bezpieczeństwo i opcję Bezpieczeństwo makr. W widocznym oknie poziom bezpieczeństwa ustalić na Średni lub Niski (zalecamy Średni). Zatwierdzić wyłączyć program, przy kolejnym uruchomieniu wybrane opcje dotyczące makr zostaną aktywowane. Po otwarciu pliku ze skryptem zostaniemy zapytani czy czy uruchomić makra - należy wybrać tak.


Jak działa xKalkulator?

Przedstawiamy działanie xKalkulatora na przykładzie przygotowania oferty na ulotki i plakaty w druku cyfrowym. Przykładowy wygląd okna w zakładce „Kalkulator” przed przystąpieniem do pracy na xKalkulatorze:

 

 

 

Po lewej, na żółtych polach, znajdują się się parametry wyceny. Operator xKalkulatora będzie wybierał z poszczególnych list właściwe kryteria.Po wypełnieniu wszystkich pól w kolumnach „Szczegóły wyceny” zostaną obliczone stosowne wartości, natomiast w kolumnie „Cena” będzie podana łączna cena netto za wybrane opcje. Przykładowy wygląd okna po wyborze parametrów wyceny:

 

 

 
Kliknięcie niebieskiego przycisku, widocznego po prawej stronie pod ceną netto, spowoduje dodanie pozycji do oferty. Aby dodać kolejną pozycję, należy podać wymagane parametry wyceny dla kolejnego produktu i ponownie kliknąć przycisk „Dodaj pozycję do oferty”.

Wprowadzanie modyfikacji

Skrypt xKalkulator umożliwia samodzielną edycję parametrów potrzebnych do wyceny. Operator może zmieniać ceny, opisy parametrów oraz dodawać lub usuwać istniejące dane, w tym także regulować wysokość narzutów na poszczególnych produktach. Własne parametry definiujemy w arkuszach Ustawienia.

Wydruk oferty

Wszystkie produkty, które sparametryzowano w zakładce „Kalkulator” i które zostały dodane do oferty, będą wyszczególnione w tabeli w zakładce „Oferta do druku”. Po prawej stronie znajdują się 3 przyciski, pierwszy nadaje aktualną datę i generuje numer wyceny, drugi eksportuje ofertę do pliku pdf, trzeci zapisuje do pliku ods do późniejszej edycji. Plik pdf i ods automatycznie zapiszą się w folderach pdf i ods utworzonych podczas instalacji skryptu na dysku c w folderze wyceny.


Poniższa wersja demo umożliwia zapoznanie się z funkcjami skryptu - możliwość zamiany parametrów oraz dodawania pozycji do oferty została ograniczona do modułu Banery.

Uwaga ważne - ze względu na zmiany w programie Libre Office skrypt w archiwum do pobrania znajduje się w 2 wersjach. Plik o nazwie xKalkulator_AR_v2_1_1-DEMO-LO512.ots - działa na wersjach Libre Office 5.1.2 i niższych, plik xKalkulator_AR_v2_1_1-DEMO-LO516.ots działa na wersji Libre Office 5.1.6 i wyższych.


Cena za pełną wersję wynosi 399 zł brutto (druk cyfrowy, offsetowy, wizytówki, druk wielkoformatowy, banery i siatki, dodatkowe usługi) i w tej kwocie zapewniamy:
- dostosowanie do danych i wymagań klienta czyli uzupełnienie parametrów, danych kontaktowych itp.
- ewentualna zmiana sposobu obliczeń (dodanie lub usunięcie składowych)
- zaprojektowanie jednego dodatkowego modułu np. przygotowywanie ofert dla naklejek, pieczątek czy też inne usługi jakie Państwo oferują. Oczywiście sposób wyliczeń zaprojektowany po konsultacjach.
W przypadku większej ilości modułów koszt do ustalenia indywidualnie ale z reguły jest to kwota 63 zł brutto za sztukę.

Istnieje również możliwość zamówienia wersji uwzględniającej tylko wydruki cyfrowe, offsetowe i wizytówki. Cena 250 zł brutto, tutaj w cenie zapewniamy:
- dostosowanie do danych i wymagań klienta czyli uzupełnienie, danych kontaktowych
- ewentualna zmiana sposobu obliczeń (dodanie lub usunięcie składowych.

W przypadku pytań prosimy o kontakt. Przygotowujemy również kalkulatory dla innych branż jak produkcja mebli, produkcja parapetów, blatów kuchennych, schodów i wszelkie branże gdzie liczy się szybkość i mały nakład pracy w przygotowaniu oferty dla klienta. Sprawdż też nasz uniwersalny wzór oferty cenowej dla dowolnej branży.

Read more...